业务办公室

信息发布:

家庭教育权和隐私权法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 是一项保护学生教育记录隐私的联邦法律. 法律 适用于所有接受美国政府资助项目资助的学校.S. 教育部.

FERPA赋予父母关于子女教育记录的某些权利. 这些权利在学生年满18岁或入学时转移给学生 高中以上的学校. 

一般来说，学校必须有学生的书面许可才能释放学生 学生教育记录中的任何信息. (包括账户余额) 

威尼斯人娱乐城知道很多家长可能会支付学费，但威尼斯人娱乐城是 未经学生同意，不得将账户信息透露给家长. 学生可以在学生门户网站上填写信息发布表. 这种信息的发布可以根据学生的选择是有限的还是广泛的. 学生 也可以通过他们的邮箱发邀请函付款吗.电视文化中心大楼帐户.

威尼斯人娱乐城的应付帐款部致力于为威尼斯人娱乐城的社区合作伙伴服务. 您的理解和遵守以下程序将允许供应商发票 并且报销要及时有效的处理.

给供应商的信息:  为及时支付贵方发票，我方要求贵方将所有发票提交至:

宝谷社区学院
应付账款
学院大道650号
安大略省，或97914

或者您可以将发票发邮件至 accountspayable@aprender-a-bailar.com. 如果您对威尼斯人娱乐城的付款有任何疑问，请与威尼斯人娱乐城联系 AP文员电话:(541)881-5843或 accountspayable@aprender-a-bailar.com.  宝谷社区学院要求供应商支付当前的W-9表格. 失败 包括新供应商的W-9将会延迟付款.

检查分布批准的发票、直接付款和差旅报销每周处理一次. ACH(直接存款)付款在星期三处理. 基金最多可达3个月 工作日将反映在你的账户上. 如果您需要押金，请核对一下 首先与您的银行机构联系，以确保资金没有被搁置或待处理. 纸 支票每周三处理. 所有支票，包括供应商，员工，还有 独立承建商和顾问，将邮寄地址印上 检查. 强烈建议供应商设置ACH付款. 账户 应付将不会持有支票或允许员工拿起分发到 供应商.

**如果支票必须在正常处理计划外打印，由部门负责 必须向AP经理提供为什么需要手工检查的书面解释. **

停止支付/空间/重新发出:  如支票遗失或逾期未收到，根据要求，支票将被取消 自支票签发之日起15天. 如果支票中包含 收款人不正确(拼写错误等).)所有宝谷社区支票无效 90天后. 电视文化有限公司不负责任何因尝试套现而产生的费用 90天无效期后的支票.

威尼斯人娱乐城的应收帐款部门负责开票和收款 对威尼斯人娱乐城的学生和社区合作伙伴. 威尼斯人娱乐城的学生客户经理来了 帮助学生浏览账单和付款流程. 今天就预约 所以威尼斯人娱乐城可以对你的成功说“是”!

报表和付款: 

账户报表每月大约在付款前两周寄出 本学期的到期日. 威尼斯人娱乐城也会在校园范围内发送电子邮件通知学生 他们的账单被送到了他们的记录地址. 你的陈述是 随时可在My威尼斯人娱乐城学生门户网站下载.

为了帮助您了解您的帐户对账单或学费，请访问链接 下图:

• 如何阅读威尼斯人娱乐城结算单
• 学费和杂费
• 退款

     如何付款当前位置在威尼斯人娱乐城，威尼斯人娱乐城为您支付余款提供了方便和方便. 

1. 1. 1. 支付现在: 在注册时付款:

1. 1. 1. 1. 通过您的My威尼斯人娱乐城门户网站付款.
         2. 请致电学生服务(541)881-5815*，以信用卡付款
         3. 在学生服务处用支票，汇票，现金， 或卡.
         4. 将支票或汇票寄到:宝谷社区学院，收信人:账户 应收账款，650学院大道.97914，安大略省
            
            
      2. 支付后: 威尼斯人娱乐城允许学生将学杂费分成三种方便的方式支付 每学期付款(夏季两次). 有两种方式可以利用威尼斯人娱乐城的付款方式 计划.

1. 1. 1. 1. 通过您的门户注册自动支付.
         2. 手动支付您的付款到期日列在威尼斯人娱乐城的 校历 以下列方式之一:
            1. 请致电学生服务(541)881-5815*，以信用卡付款
            2. 在学生服务处用支票，汇票，现金付款， 或卡.
            3. 将支票或汇票寄到:宝谷社区学院，收信人:账户 应收账款，650学院大道.97914，安大略省

*所有刷卡交易需支付3%手续费，请注明账户名称 以及你汇款上的学生证号码. 收据只会按要求发出*                                                  

过期余额:
超过到期余额的学生将被保留在他们的帐户上，而不是 除特殊情况外，准许下一学期注册. 过去的 到期余额是由催收机构安排的. 上一学年 由于标题，本学年联邦学生援助不能支付费用 第四规定. 

如果你有到期未还的余额，还不算太晚!! 请致电威尼斯人娱乐城的学生帐户 经理致电541-881-5810安排付款.

税务信息:
的 美国国税局1098-T表格将于上一年的1月31日前提供给符合条件的威尼斯人娱乐城学生 根据IRS的要求，提供可能对您有所帮助的信息 填写个人报税表.  IRS 1098-T表上列出的信息 可能与你实际支付的合格学费及相关费用有所不同 费用(以下简称“资历及开支”). 威尼斯人娱乐城强烈建议您寻求专业帮助 申请教育税收抵免时.  不管提供的信息是什么 1098-T，如果你选择申请教育税收抵免，你应该一直保留 证明所申报税款的单据，如发票和付款收据 即使您只报告IRS 1098-T表上的内容.

了解你的IRS 1098-T表格

• • 国税局表格1098-T是向国税局提交的信息表格.
  • 您收到的IRS表格1098-T报告了为QTRE支付的金额，以及其他 相关信息.
  • 你，或者声称你是受抚养人的人，可以要求接受教育 在IRS 1040表格上的QTRE税收抵免，在日历期间实际支付 一年.

• • • 箱1:显示学院在历年内从任何学校收到的付款总额 qtree的来源减去历年内的任何退款或退款 这与收到的付款有关.
    • 框2:保留供将来使用.
    • 盒3:保留供将来使用.
    • 4盒:显示在上一年度报告的QTRE的任何调整 表格1098-T.  
    • 框5:显示支付给学生帐户的所有奖学金/助学金的总额 在历年期间，不论任期如何.

货舱和托收:

• • 持有:应收账款(A/R)持有将每学期增加两次，并阻止注册 对于未来的条款. 首次持有在第二个付款到期日之后或之前 通知所有未收到付款或未支付款项的账户 发放的援助款项. 对所有有结余的账户进行持有 在期限的最后付款日期之后到期.
  • 因未付款而移除:宝谷社区学院将取消学生的注册课程 当学生没有按时完成财务安排或有一个突出的 上一学期的结余. 虽然有些人可能会认为这是一种不便， 它保护学生在不上学的情况下免于承担经济责任 类. 学生可以重新注册课程，如果他们选择一次财务安排 已经完成了. 所有服务将在24小时内恢复，并取消滞留 数小时全额付款. 缴费截止日期请参考校历.
  • 集合当一个学生不再被录取时:所有过期的债务可能会被提到一个收集 机构. 债务人将负责所有托收费用，包括代理费用 费用、律师费和诉讼费，除原债务外. 集合 费用可能会使你的账户余额增加25%. 此外，不付款或违约 对您的帐户判断可能报告给信用局和反映在 您的信用报告.
  • 退税:如要追讨逾期债务，宝谷社区学院亦可要求学生提供 俄勒冈州税务局(DOR)的州退税. 如果是学院 是否收到任何退税款项，书面通知将发送到 账户持有人.